Carreras

DEPARTAMENTO: El centro
ESTADO: Jornada completa
RANGO SALARIAL: $45,000 – $55,000 al año

OBJETIVO PRINCIPAL:

El Hub es una Organización Regional de Acción en Salud Conductual (RBHAO, por sus siglas en inglés) que actúa como socio estratégico y recurso para las comunidades. Actúa como enlace entre cada región y el estado, coordinando iniciativas relacionadas con la salud mental, la prevención del suicidio, el abuso de sustancias y los problemas con el juego. El asistente del programa brinda apoyo administrativo esencial al personal del Hub y garantiza el buen funcionamiento de las funciones diarias de la oficina.

COMPETENCIAS:

• Excelencia en el servicio: Cumple o supera constantemente las expectativas del personal y los visitantes, garantizando un servicio excepcional.
• Liderazgo con el ejemplo: Modela la comunicación abierta y las mejores prácticas para inspirar la colaboración y la motivación.
• Desarrollo de habilidades: Busca y aplica activamente oportunidades de desarrollo profesional para fortalecer las habilidades comunicativas y tecnológicas.
• Apoyo ingenioso:Garantiza que los miembros del equipo tengan las herramientas y los recursos necesarios para el éxito.
• Colaboración en equipo: Contribuye a los esfuerzos del equipo y promueve el uso efectivo de los sistemas organizacionales.

RESPONSABILIDADES:

Apoyo administrativo (50%)

• Brindar apoyo administrativo a todo el personal del Hub y gestionar las operaciones de la oficina.
• Supervisar, ordenar y mantener los suministros y materiales para garantizar que la oficina esté bien abastecida.
• Organizar y apoyar las reuniones del Hub, incluida la programación, las reservas de salas y la gestión de enlaces virtuales.
• Preparar agendas de reuniones, tomar asistencia, registrar actas y brindar soporte técnico según sea necesario.
• Administre las comunicaciones del Hub a través de teléfonos, correos electrónicos y otros canales.
• Apoyar eventos, reuniones e iniciativas del Hub, incluida la coordinación logística.
• Ayudar con la gestión del sitio web y las redes sociales en colaboración con el equipo de comunicaciones.
• Ingrese y mantenga datos precisos en Salesforce, incluidos informes de mini-beneficiarios.
• Realizar un seguimiento e inventariar los suministros de NARCAN, garantizando registros precisos y el cumplimiento de los requisitos de informes.
• Coordinar la entrega y recogida de materiales según sea necesario.
• Garantizar informes oportunos y precisos en consonancia con los entregables de la subvención y los requisitos del DMHAS.

Comunicaciones (50%)

• Preparar, editar y difundir materiales como guías de recursos, folletos de capacitación y vídeos.
• Ayudar con la planificación y ejecución de campañas de concientización.
• Representar al Hub en eventos comunitarios, ferias de salud y otras actividades de extensión según sea necesario.
• Actuar como enlace con el equipo de comunicaciones de Catalyst CT, administrando las actualizaciones de SharePoint, el contenido del sitio web y otros materiales.
• Participar en las sesiones de Formación de Formadores (TOT) y brindar la capacitación del Hub según sea necesario.
• Apoyar al equipo en el cumplimiento de los objetivos de la subvención y otras necesidades programáticas.

CALIFICACIONES

Educación:

• Diploma de escuela secundaria o equivalente
• Título de asociado o licenciatura
• Experiencia relevante y/o certificaciones adicionales relacionadas al puesto

Experiencia:

• Se prefiere un mínimo de 1 año de experiencia en un puesto administrativo.
• Conocimiento del paquete Microsoft Office y equipos de oficina comunes.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para priorizar tareas, trabajar de forma independiente y resolver problemas de forma eficaz.
• Experiencia en gestión de suministros y control de inventarios es un plus.

Requisitos físicos:

• Capacidad para sentarse, estar de pie y utilizar una computadora durante períodos prolongados.
• Ocasionalmente levantar y transportar suministros o materiales de hasta 25 libras.
• Debe poder viajar localmente para eventos de extensión comunitaria, mesas o entregas de materiales.

Atributos personales:

• Orientado a soluciones con una mentalidad proactiva.
• Capaz de gestionar prioridades en competencia y cumplir plazos ajustados.
• De mente abierta, creativa y adaptable.
• Automotivado y capaz de trabajar de forma independiente o como parte de un equipo.

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DEPARTAMENTO: El centro
ESTADO: Jornada completa
RANGO SALARIAL: $58,000 – $65,000 al año

OBJETIVO PRINCIPAL:

The Hub es una organización regional de acción en materia de salud conductual (RBHAO, por sus siglas en inglés) que actúa como socio estratégico y recurso para las comunidades. El gerente de programa proporciona liderazgo en la gestión de iniciativas de prevención, tratamiento y recuperación para la salud conductual dentro de la Región 1 de Connecticut, con un enfoque en la reducción del uso de cigarrillos electrónicos entre personas menores de 21 años. Esta función garantiza la implementación exitosa de los programas a través de la toma de decisiones basada en datos, la planificación estratégica y la colaboración de las partes interesadas.

COMPETENCIAS:

Difusión comunitaria, defensa de derechos y educación

• Participación comunitaria: Construye y mantiene relaciones sólidas con las partes interesadas de la comunidad, comunicando eficazmente los objetivos y estrategias del programa.
• Liderazgo y colaboración: Fomenta el desarrollo del equipo y trabaja en colaboración para garantizar la alineación con los objetivos organizacionales.
• Entrega del programa: Garantiza la fidelidad a los diseños del programa y la implementación exitosa de las actividades designadas.
• Gestión de datos: Recopila, analiza y utiliza datos de rendimiento para la mejora continua y el cumplimiento de las subvenciones.
• Pensamiento estratégico: Aplica los principios del Marco de Prevención Estratégica (MPE) para diseñar y ejecutar iniciativas de prevención de manera eficaz.

RESPONSABILIDADES:

Supervisión de programas (20%)

•  Realizar sesiones de supervisión mensuales con el personal, registros semanales y reuniones de equipo mensuales.
• Brindar apoyo individualizado a los Coordinadores de Programa para mejorar su desempeño y
  impacto.
• Supervisar a los coordinadores y su trabajo de iniciativa, garantizando la alineación con los objetivos del programa.
• Supervisar, revisar y aprobar las tareas asignadas al equipo del Hub para garantizar el cumplimiento del contrato.
  Entregables.
• Dirigir la planificación y organización del trabajo de planificación estratégica y de las partes interesadas regionales requerido por los contratos.
• Identificar y brindar oportunidades de desarrollo profesional para los informes directos para fomentar el desarrollo y el crecimiento de habilidades.

Gestión de subvenciones y datos (30%)

• Colaborar con el Director del Programa y Catalyst CT para administrar los fondos de la subvención de manera eficaz, garantizando el cumplimiento de los requisitos de la subvención y la alineación con los entregables.
• Implementar el Marco Estratégico de Prevención (MPP), que incluye:
  • Evaluación: Preparar y presentar el Informe de evaluación de necesidades según lo requiera el cronograma de la subvención.
  • Desarrollo de capacidades: Identificar y abordar las brechas y la preparación de los recursos de la comunidad.
  • Planificación: Desarrollar el Plan Estratégico y de Implementación de acuerdo con los requerimientos de financiamiento y plazos.
  • Implementación: Ejecutar estrategias y actividades aprobadas para cumplir los objetivos del programa.
  • Evaluación: Preparar y presentar planes y resúmenes de evaluación de manera oportuna, garantizando el cumplimiento de las expectativas de la subvención.
• Preparar y presentar todos los informes requeridos, incluyendo:
  • Planes de sostenibilidad, entradas de datos de servicios mensuales e informes mensuales sobre entregables contractuales.
  • Informes de gastos trimestrales e informes finales del programa de acuerdo con los cronogramas de informes de subvenciones.
• Realice un seguimiento y administre los datos del programa en Salesforce y el sistema de seguimiento de datos preferido especificado por el financiador para cumplir con los entregables de la subvención.
• Asegúrese de que toda la documentación y los informes se completen con precisión y se envíen dentro de los plazos establecidos.
  para mantener el cumplimiento del programa.

Desarrollo del personal y de los equipos (20%)

• Brindar orientación y apoyo a los coordinadores de programas para mejorar sus habilidades y eficacia.
• Ayudar al Director del Programa a identificar y abordar las necesidades de capacitación del personal.
• Fomentar un entorno de trabajo colaborativo e inclusivo que promueva el crecimiento y el compromiso del personal.

Coordinación y participación comunitaria (30%)

• Facilitar presentaciones comunitarias, sesiones de capacitación y esfuerzos de divulgación relacionados con la salud conductual y la prevención del uso de cigarrillos electrónicos.
• Planificar y coordinar campañas de concientización, iniciativas de promoción y eventos alineados con las prioridades regionales.
• Representar a Catalyst CT en reuniones estatales, regionales y locales, garantizando la alineación con los objetivos de las partes interesadas.
• Gestionar las comunicaciones en línea del Hub, garantizando precisión y actualizaciones oportunas.
• Supervisar las iniciativas, consejos y grupos de trabajo relacionados, garantizando que se cumplan los objetivos del programa.

Responsabilidades adicionales

• Colaborar con el personal y el liderazgo de Catalyst CT en iniciativas interdepartamentales y organizacionales para garantizar la alineación con los objetivos estratégicos.
  • Asumir funciones y responsabilidades adicionales según lo asignado por el Director del Programa, asegurando flexibilidad y capacidad de respuesta a las necesidades de la organización.
  • Demostrar asistencia constante y confiable, cumpliendo con las expectativas y requisitos del puesto.
  • Apoyar y promover activamente los programas de Catalyst CT, incluidos aquellos que abordan la prevención del abuso de sustancias, la promoción de la salud conductual, la respuesta a los opioides, la prevención del suicidio y la prevención de problemas con el juego.

CALIFICACIONES

Educación:

• Diploma de escuela secundaria o equivalente
• Título de asociado o licenciatura
• Experiencia relevante y/o certificaciones adicionales relacionadas al puesto

Experiencia:

• Se prefiere un mínimo de 1 año de experiencia en un puesto administrativo.
• Conocimiento del paquete Microsoft Office y equipos de oficina comunes.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para priorizar tareas, trabajar de forma independiente y resolver problemas de forma eficaz.
• Experiencia en gestión de suministros y control de inventarios es un plus.

Habilidades y atributos personales:

• Orientado a soluciones con una mentalidad proactiva.
• Capaz de gestionar prioridades en competencia y cumplir plazos ajustados.
• De mente abierta, creativa y adaptable.
• Automotivado y capaz de trabajar de forma independiente o como parte de un equipo.

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